Als je aandacht alle kanten opgaat: je hoofd leegmaken met de ‘stop, denk, doe’-methode
Een hoofd vol losse eindjes maakt het lastig om ergens echt bij stil te staan, laat staan bewust te kiezen waar je tijd en energie naartoe gaan. Met de ‘stop, denk, doe’-methode maak je je hoofd leeg en leer je uit de automatische piloot te stappen: wat deed ik net, was dat de moeite waard, en wat verdient nu mijn aandacht?
Om jezelf aan te leren regelmatig reflectiemomentjes in te bouwen en je hoofd leeg te maken, kun je de ‘stop, denk, doe’-methode toepassen. Je staat stil bij wat je aan het doen bent en wat het allerbelangrijkste is op dit moment. Vervolgens handel je daarnaar. Zo werkt het:
1. Wat was je aan het doen voor je aan deze opdracht begon?
Schrijf kort op wat zojuist je aandacht in beslag nam. Misschien waren het wel meerdere dingen tegelijk; noteer ze allemaal.
2. Was dat belangrijk?
Wat is het allerbelangrijkste op dit moment? Als je even stilstaat bij je prioriteiten en doelen voor deze dag of periode, kan je besluiten of jouw bezigheden je aandacht waard waren.
Geef per ding dat je aandacht in beslag nam aan hoe belangrijk het was op een schaal van 1 (helemaal niet) tot 10 (zeker).
3. Waar wil je de komende uren tijd aan besteden?
Wat zijn je vijf prioriteiten op dit moment? Zorg dat je zeker 95 procent van wat je de komende uren gaat doen kunt onderbrengen bij die prioriteiten. Begin met het belangrijkste.
4. Welke dingen kunnen dit plan dwarsbomen?
Welke afleiders zie je nu al aankomen? Binnenstromende mails of telefoontjes? De deadline van weer een ander project? Vragen van collega’s?
5. En welke dingen kunnen je plan juist laten slagen?
Je mail en telefoon het komende uur uit? Op een stiltewerkplek gaan zitten? Eerst een planning maken voor het stress-project dat steeds maar aandacht vraagt in je hoofd?
